Microsoft Teams中的最新工具动手操作里和公告

　　Microsoft Teams中的最新工具动手操作里和公告

　　我们最近发表了一篇文章，将Microsoft Planner与To Do和Project进行了比较，但是从那时起，Microsoft推出了另外两个针对Microsoft Teams的工具。最新的称为里程碑和公告。

　　这两个工具都是基于Microsoft Power Platform和Dataverse for Teams构建的，这意味着它们可以直接集成到Teams中，以帮助您进行协作并专注于小组项目。因此，这里介绍了这两种工具，以及如果您希望开始使用它们，它们可以帮助您完成哪些工作。

　　首先，我们从团队中的Milestones应用程序开始。该应用程序旨在跟踪任务，并让您及时了解诸如系统推出，培训，研究，应用程序，反馈等任务的最新信息。该应用程序还具有360度视图，可让您查看正在处理的整个项目。Milestones应用程序的其他功能如下所示。

　　• 管理人员可以轻松地设置项目和工作项。

　　• 将工作项分配给员工。

　　• 按里程碑分类工作项。

　　• 配置工作项类别，优先级和状态选项。

　　根据微软的说法，里程碑的特殊之处在于它的可扩展性。您可以更新标签，添加字段，业务流程流等等。通过上方标题中的链接，您当前可以使用一个示例应用程序。可免费添加到团队，但可以预览。

　　动手操作里程碑应用程序

　　在团队中安装里程碑后，对其进行设置和启动，您将被带到一个快速，易于理解的界面。您会在左上方看到一个搜索框，可用于搜索项目。您还可以使用New Project Button创建一个新项目。然后，在那之下。您会看到项目列表。如果希望进一步自定义里程碑，也可以单击自定义按钮。请注意，这将在团队之外打开Power Apps Studio。

　　同时，在屏幕中间，您会看到里程碑状态图标。在这里，您将看到为每个团队成员添加的工作项目的颜色编码计数。旁边是一个切换按钮，可在摘要视图和更深入的视图之间切换。请记住，您还将在此下方看到一个“项目工作项”框，通过该框，您可以创建，读取，更新和删除与该项目关联的工作项。

　　最后，在屏幕的最右侧，您会看到一些事情。顶部将是三个按钮。这些按钮(从左到右)用于选择主题，显示有关应用程序的信息以及更改应用程序设置(仅保留或管理员)。在其下，将是一些用于向日志添加活动(例如状态更新)的按钮。

　　了解这些基本知识后，您可以创建一个新项目。这是因为简单，点击新建工程按钮，然后输入一个名称，并增加了一些里程碑式的时刻(或主题)，如方向，培训，或导师，以及到期日。您可以通过单击图块图标来更改里程碑的颜色。这些颜色将稍后在主视图中显示。之后，您可以从此处选择将团队成员添加到项目中，然后按创建按钮。

　　如果您愿意，可以通过单击信息按钮旁边顶部栏上的照片图标来选择主题。也需要添加工作项。您可以通过选择一个项目，然后选择新的工作项目来做到这一点。在这里，您可以添加名称，描述，分配给的值，里程碑，状态，类别，优先级和目标日期等内容。一定还要添加一个主题或类别。

　　从这里开始，可以跟踪项目，并且可以根据需要进行更改。完成一项后，您可以在“跟踪”部分中将其选中。您始终可以添加新的跟踪项以显示里程碑的进度，也可以随时添加到活动日志中，以供经理查看进度。

　　公告应用程序简介

　　虽然里程碑是关于任务跟踪的，但Microsoft Teams公告更像是围绕公司沟通而设计的应用程序。它被设计为您可以阅读备忘录，公告和其他公司新闻的空间。您甚至可以创建和分类公告新闻，搜索帖子，并为它们添加书签以供以后使用。请记住，公告有两种体验。

　　有“管理公告”，这是公告的经理经验，还有“公告”应用。借助管理公告，管理者可以创建，编辑和发布帖子，以供所有人查看。这包括链接，联系人，新闻公告等。同时，Bulletins应用程序供其他所有人使用，他们可以在其中查看经理发布的内容。

　　动手使用“公告和管理公告”应用程序

　　如前所述，公告有两种经验。如果您是具有管理员权限的经理，那么您将要处理管理公告。在这里，您可以通过点击屏幕最左侧的新建公告按钮来添加一个新公告。

　　请注意，要到达此处，您需要从Teams顶部栏中切换到Manage Bulletins应用程序。无论如何，从这里，您还可以在左上方的“公告”选项卡中查看所有已创建的公告，然后在“常见问题”选项卡中创建“常见问题”，然后对链接和联系人也进行分类。

　　制作公告很简单。只需单击按钮并填写表格。请确保选择一个类别，或者如果您想使用“使其成为精选”按钮使其显示为精选帖子。您也可以将其安排在以后。如果需要，添加视频或封面图像，然后添加标题或字幕。您还可以添加按钮以链接到网站，然后输入URL。准备发布时，单击“保存”，然后切换准备预览。您可以预览帖子，然后通过发布进行发布。

　　您也可以用相同的方式创建FAQ或链接和联系方式，只需选择FAQ或链接和联系方式，然后填写表格即可。您还可以查看帖子的统计信息。您将看到有关该公告的视图和书签数量的统计信息。您也可以更改过滤器以显示最近7天，30天或6个月的统计信息。

　　最后，主要Bulletins应用程序具有常规的Bulletins体验。从这里，您将看到主仪表板。精选的公告将显示在屏幕中间，其他类别将显示在精选的帖子下。在前八名中，您可以搜索公告并进行过滤。然后，您可以从左上角在家庭供稿，常见问题解答以及链接和联系人之间进行切换。只需单击一个帖子即可查看!

　　请记住，公告和里程碑都是预览功能。尽管您可以自由使用它，但它们并不适合生产使用，并且功能可能受限制。微软指出，“这些功能在正式发布之前就已经可用，以便客户可以尽早使用并提供反馈。”

　　团队和Power Apps的力量!

　　公告和里程碑都基于Teams和Power Apps构建，因此这意味着它们都是完全可定制的。您可以自定义应用程序以满足自己的业务需求。让我们知道您在下面的评论中的想法，并在此处查看我们的其他Microsoft 365指南。