网易有道在2014年推出了有道云协作这一云端团队协作工具，其核心目标是借助资料管理与沟通功能的深度整合，助力团队提高工作效率。该工具具备多人在线同步编辑文档的能力，同时配备实时团队沟通功能，能让团队成员无论何时何地都可了解团队最新动态，从而达成无间隙的协作效果。
团队协作工具支持多种设备端使用，包括电脑桌面端、网页端、安卓手机、苹果手机、平板以及苹果电脑等，让团队成员能在不同设备上随时查看和使用共享资料，轻松完成跨设备的协作任务。
团队成员能够对同一份文档、表格等开展实时协同编辑，同时系统支持多版本对照功能，所有修改都会被系统地记录存档，便于后续的追溯与比较，这便是资料共享与协同编辑的核心内容。
团队成员能够围绕相关资料在特定区域开展即时交流，这种即时交流机制把团队互动与资料统筹管理紧密结合起来，从而让沟通的效率得到提升。
企业空间与权限管理：支持定制化企业空间及多层级页面的搭建，助力企业知识的结构化梳理；并构建了系统、空间、页面等多维度权限体系，保障数据的安全与可靠。
功能强大的编辑器：兼容文本、表格、图片、附件、内链等丰富格式，可满足各类文档编辑场景的不同需求，为用户提供优质的在线文档使用体验。
资料管理：团队成员能够对各类办公资料进行上传、整理与共享操作，涵盖文档、笔记、演示PPT、Photoshop文件、设计图纸等多种类型。
协同编辑功能：允许多位用户同时在线对同一篇文档或表格进行编辑操作，能够实时查看编辑动态和修改痕迹，保障团队协作高效有序地开展。
团队成员能够在专属讨论空间围绕相关资料开展即时交流，沟通形式涵盖文字、图片及各类文件等，有助于提升协作沟通的效率。
版本对照：具备多版本对照能力，能让团队成员清楚查看文档或表格的每一次修改痕迹，便于进行追溯与比较。
团队协作中，通过分级授权机制让成员仅能接触到自己权限范围内的信息，并且从数据存储到传输的每一个环节都采用加密处理，以此来维护信息的安全性。
创建群组的步骤如下：首先输入群名称来建立群组，接着生成邀请链接并通过该链接邀请成员加入，以此搭建起团队的基础框架。
上传资料：可在资料库中上传文档、图片、表格等各类办公资料，并对其开展分类整理工作。
协同编辑操作流程如下：首先选定待编辑的文档或表格，随后进入对应的编辑界面开展实时协同编辑工作，在此过程中还能查看修改记录以及进行版本对照。
实时研讨：在研讨区依托资料开展即时交流，兼容文字、图片、文件等多元形式，保障团队成员间的顺畅沟通。
权限管理：依据团队成员的角色与职责配置对应的权限，保障数据安全且可靠。
这款基于云端的团队协作应用支持多终端访问，能实现文件共享、多人共同编辑文档，还具备即时交流功能。它既适合中小企业，也能满足大型企业内部小团队的各类协作需求，有助于提高团队整体的工作效率。不过，它在兼容的文件格式种类上可能不够全面，而且其关联的账号体系覆盖范围有限，这可能会给部分用户带来不便。综合来看，这是一款功能较为完善、使用起来也比较简单的协作工具，推荐有团队协作需求的用户体验。
