这是一款面向校外培训场景的排课消课教务系统,通过精细化的学生管理模式,为每位学员建立专属档案,以优质的服务体验提升用户粘性;同时支持实时查看班级课程表、学员信息、出勤统计等内容,助力机构随时掌握各班级的教学动态。
校宇宙教培管理系统,深受数万家教培机构校长认可与推荐。系统集成一键招生、智能考勤、灵活排课消课等核心功能,数据自动汇总统计,无需人工繁琐操作。平台涵盖机构端、教师端、学生端三大端口,全方位覆盖运营场景,轻松各类经营管理痛点。作为专为素质教育机构打造的信息化、数智化运营管理工具,助力机构实现便捷高效管理,显著提升管理效能与经营收益,同时有效扩大品牌传播影响力。

【招生营销】
招生工具:配备微招生、掌招生等实用工具,只需三分钟就能策划出活动方案,让招生工作既快捷又轻松。
CRM系统可对意向学员的来源渠道、意向课程、跟进人等信息进行记录,同时实时留存咨询情况,以此助力线索转化率的提升。
业绩管理方面,学校管理者能够依据目标推进情况、业绩数据等信息,对咨询师的工作开展可控的监督与评价。
【校区收银】
收银好帮手:移动收银系统,聚合扫码支付,结算手续费低至0.25%。
自动对账功能:系统会对学员的充值、支付、退课转课等操作进行自动统计与核销,确保每一笔账目都清晰明了、可随时查询。
规则设置灵活:支持自定义充值赠送规则、课程打包销售规则等,可满足多元化的收费需求。
【教务管理】
学员管理:学员的在读班级、学习状态等信息可一键查询,方便老师及时掌握学员情况,从而提供个性化服务。
智能排课功能:可满足集体课、一对一等不同课型的排课需求,系统会自动将排课信息同步给家长,具备自动冲突检测机制,同时支持批量调整课程安排。
考勤课消:支持人脸考勤、手机点名等多样化考勤方式,可自动完成课消扣除与统计工作,当学员课时余额不足时,系统将自动触发预警机制并提醒续费。
课表管理功能支持依据排课安排自动生成日课表与周课表,并以日历形式展示;同时,借助颜色标识能够快速辨别各课程的点名状态。
【家校服务】
实时提醒:实时推送排课通知、考勤通知、作业提醒等,剩余课时不足时,系统自动发送催费通知,提醒家长续费。
成长档案功能:支持通过图片、视频等多元形式,记录学员的学期总结、考试成绩、获奖情况、课堂表现等成长相关内容,并以时间轴的方式进行呈现,助力机构将教学效果直观化展现,进而增强家长对机构的信任。
积分商城是基于学员缴费、课堂表现等方面设立积分奖励机制的平台。学员能够凭借所获积分来抵扣学费,或者在积分商城中兑换各类礼品。该平台还支持设置积分任务,并展示积分排行榜,以此激发学员主动参与校内活动的热情,同时进一步加强家校之间的联系。
支持机构自有公众号对接家校服务功能,家长与学员只需关注该公众号,就能享受通知提醒、课后作业、积分商城、成长记录等服务。
【财务管理】
出纳日记账:每一笔收入与支出都能实时记录入账,系统会自动进行汇总,财务科目划分清晰明了,助力用户全面掌握各项收支的具体情况。
工资管理方面,支持自定义工资模板与阶梯工资设置,可满足机构内不同岗位差异化薪酬体系的个性化配置需求,通过一键结算功能实现高效且精准的薪酬核算。
教学收入方面,能够依据学员的考勤情况实时核算课消收入,并且支持按照科目、课程类别等不同维度来筛选查看教学收入的详细信息。
【经营决策】
招生转化率功能支持多维度查询到访、试听等不同环节的转化情况,助力全面掌握各分校或课程顾问所负责意向学员的跟进及成交效果。
学员增长率:通过图表展示学员的新生率、流失率与增长率,并从课程、科目等不同维度剖析学员增长态势,以此对市场营销及招生工作的成效进行评估。
学员续费率:支持按科目、课程等维度查看,可将其纳入绩效考核指标,以此推动员工服务态度的优化与教师教学质量的提升。
运营数据方面,机构当前的盈利能力清晰可见,不仅可以查看收入构成,还能了解成本明细,有助于机构做好开源节流工作。
【库存管理】
采购管理方面,实现现款采购模式下,从订单生成、款项支付、货物入库到退换货的全流程闭环管理,以此梳理并优化整个采购业务流程。
库存盘点工作旨在确保仓储物品保持完好状态,实现账实相符,从而为仓储物品的收发、结存等各项活动提供有效的管控依据。
调拨管理功能支持多校区与多仓库的协同管理,各校区、仓库的库存信息实现互联互通与实时共享,总校能够根据实际需求对库存进行灵活调拨,从而实现资源的合理配置和高效利用。
报表管理功能:可生成库存、采购、销售及业绩相关报表,助力用户全方位把控进货、销售与库存情况。
【行政管理】
职工管理方面,实现员工档案电子化存储,入职、转正、调动、离职等流程均通过线上完成,让人事管理工作更为简洁高效。
教师管理:通过单一界面即可便捷处理教师的合同事宜、授课任务安排、课程表管理、学员关联对接以及授课提成核算等各项事务。
待办事项:首页呈现待办事项清单,明确职员工作目标,推动当日任务当日完成,避免工作疏漏。
考勤管理:支持全职员工与兼职教师通过定位方式打卡,考勤班次可根据实际需求灵活设置。
招生营销更高效
低成本引流裂变 专属CRM提升转化
教务管理更省心
数智化教务系统 提升机构人效
经营决策更科学
机构盈亏及时掌握 深度剖析助力决策
家校服务更贴心
消息通知高效触达 教学成果多维展现
v2.0.7
优化了部分功能
修复了一些问题
v2.0.2
学生管理优化;