小麦助教是一款深度适配中小型教育培训机构的SaaS级办公管理工具,整合了教务、招生、财务、家校互动四大核心场景。从学员扫码报名、智能排课考勤,到实时追踪收入明细、统筹管理班级,再到家长端无缝协同,真正实现“一部手机管全校”。数据云端同步、操作极简高效,帮助机构摆脱Excel手工台账和多系统切换的困扰,轻松完成数字化升级。
机构专属首页整合着关键数据看板,像本月实收金额、待办事项、新报名学员数量以及考勤异常提醒这类核心指标都能实时更新;常用功能入口可一键进入,管理者不用再逐层跳转,仅需3秒就能响应业务方面的需求。
支持批量创建或编辑班级信息,能灵活设置开班时间、课时安排以及任课教师;可随时查看班级学员名单、出勤记录、课消进度和学习档案,从而实现从入学到结业的全周期闭环管理。
智能排课引擎可兼容单双周、跳周、隔日课等复杂课表逻辑,能自动预警冲突,调课操作拖拽即可生效;多模态考勤支持人脸识别签到、IC卡刷卡、教师点名及家长代签,考勤数据会实时同步至家长端;教师工作台实现了课时统计、课消核算、薪资结算的全自动处理,无需手工汇总,支持随时随地移动办公。
? 海量招生海报模板:一键生成带机构LOGO与二维码的宣传图,适配朋友圈、社群、线下展架;? 在线转介绍系统:轻松发起老带新活动,自动追踪推荐关系与奖励发放;? 会员积分商城:自定义积分规则,支持兑换课程、礼品、优惠券,显著提升学员粘性与续费率;? 课程优惠券:定向发放、限时使用、扩科专用,精准刺激二次消费,拉升单学员LTV。
学员可自助完成缴费:支持微信、支付宝扫码支付,同时对接POS机、扫码枪等多种收款设备,资金实现T+0到账;退课与转课流程一体化:操作后系统自动触发费用重算,差价流水同步生成,电子凭证即时推送至相关方;教师薪资体系灵活配置:可按课时、阶梯、绩效等多维度设置计算规则,核算结果支持一键导出;经营分析配备数据仪表盘:涵盖校区营收趋势、科目热力图、学员留存率等10余个维度的数据,通过可视化方式呈现,为经营决策提供数据支撑。
? 实时消息精准触达:课程变动、停课安排、活动预告等信息1对1推送,已读未读状态清晰可查;
? 学员成长全记录:自动汇总课堂表现、作业反馈、作品集及阶段性评语,支持一键分享至朋友圈;
? 课后互动无缝衔接:在线布置与批改作业(支持图片圈画标注)、课后评价、师生实时问答、学习打卡等功能,延续课堂学习氛围;
? 口碑传播自动沉淀:每一次优质服务体验都转化为家长自发分享,持续提升机构专业形象与社区影响力。
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—— 请假管理全面升级? 支持教师主动为学员发起请假申请,提升家长服务响应速度;? 可设置请假次数上限与有效时限,兼顾人性化与机构权益;? 家长端支持撤销未审批请假,操作容错率大幅提升。v5.10.24.796.3027
—— 合同签署迈入移动时代? 全新电子合同功能上线:手机端即可发起、签署、存档培训协议,法律效力完备,签约效率提升300%;? 同步优化多项交互细节与稳定性问题。v5.2.0.627.1165
—— 作业管理再进化? 【一键复用作业】:教师可快速引用历史布置内容,减少重复劳动;? 【图片批改功能】:支持在学生作业图上直接圈画、标注、打分,还原线下批改体验。v5.1.0.625.1135
—— 评语更专业、更高效? 新增「常用评语」库,支持教师一键插入个性化点评;? 开放「评语共享中心」,优质评语跨校区流通复用,全面提升教学反馈质量。v5.0系列大版本(v5.0.17、v5.0.6)
—— 全面重构,面向真实场景? 覆盖更多线下高频场景:约课、试听、公开课、家长会全流程线上化;? 财务模块链路更清晰:报名→缴费→退转→课消→结算全链路贯通;? 全新UI/UX设计:操作路径缩短50%,关键任务3步内完成,新手上手零门槛。v4.11.1.539
—— 在线约课正式启用? 管理端:课表页新增“发起约课”,支持设人数上限、分享预约链接;? 家长端:机构主页新增“在线约课”入口,自主选择时段与老师,提升转化率与满意度。