如何将OneNote 2016与Outlook结合使用以提高工作效率

　　如何将OneNote 2016与Outlook结合使用以提高工作效率

　　在本指南中，我们将向您展示将OneNote 2016与Outlook结合使用可提高工作效率。本指南介绍如何将Outlook电子邮件发送到OneNote 2016，如何将会议发送到OneNote 2016以及如何使用OneNote将新任务添加到Outlook任务列表。

　　1.要将Outlook项目发送到OneNote 2016：打开要发送到OneNote的电子邮件。之后，单击“主页”选项卡，然后在“ 移动”部分下选择“ OneNote ” ，然后选择要将电子邮件发送到的笔记本。

　　2.要将Outlook会议发送到OneNote 2016：查找要添加到OneNote的会议。您应该在会议选项卡下看到OneNote会议笔记的选项。选择这个。

　　3.在OneNote中创建Outlook任务：在OneNote中启动新笔记，然后从“主页”选项卡的“标签”部分中选择“ 待办事项标签”选项。列表完成后，您将要突出显示所有内容，然后回到“主页”选项卡。查找显示Outlook Tasks的选项，然后选择它

　　适用于所有Windows 10版本

　　如果您使用的是OneNote 2016，则与Microsoft Store或MacOS App Store上提供的应用程序相比，桌面应用程序有一个优势。在Outlook上写电子邮件或其他内容时，可以将它们翻转并将它们放入OneNote笔记本中。在本指南中，我们将向您展示如何做到这一点，以及更多其他操作，以便您可以使用Microsoft笔记任务应用程序来提高工作效率。

　　如何确保OneNote 2016加载项在Outlook中处于活动状态

　　首先，您需要确保OneNote加载项在Outlook中处于活动状态。如果它处于活动状态，则应该在Outlook的“主页”选项卡中的“ 移动”下看到一个OneNote图标。通常默认情况下处于启用状态，但如果未启用，则可能需要在Outlook设置中启用它。就是这样。

　　1.单击 文件选项卡

　　2.点击 左侧的选项

　　3.单击 加载项

　　4.单击 页面底部的“ 管理Com加载项 ”。然后，单击 “执行”。

　　5.确保已选中“ 有关Outlook项目的OneNote注释 ”框 ，然后单击“确定”。

　　启用后，您就可以使用了。在本指南中，我们将向您展示三件事。在第一部分中，我们将研究如何将Outlook电子邮件发送到OneNote2016。然后，我们将向您展示如何将会议发送到OneNote 2016，并记录可发送给其他人的笔记。最后，我们将介绍如何使用OneNote将新任务添加到Outlook Tasks列表中。让我们开始吧!

　　如何将Outlook项目发送到OneNote 2016

　　现在，OneNote加载项已激活，您将能够将在Outlook中使用过的电子邮件发送到OneNote。这样做是一个快速简便的过程。它甚至可以帮助您提高工作效率，因为在会议期间您通常会做笔记并标记某些项目，因此在OneNote Notebook中可以方便地获得电子邮件的副本。您还可以使用此方法作为在OneNote Notebook中备份和保存电子邮件副本的方法。

　　首先，您要做的就是打开要发送到OneNote的电子邮件。之后，单击“ 主页”选项卡，然后 在“ 移动”部分下选择“ OneNote ” 。然后，您应该会看到一个弹出窗口，询问您将其发送到哪里。选择特定的笔记本，然后单击确定。完成后，电子邮件将自动插入到您选择的OneNote笔记本中。OneNote 2016也将打开，您将可以查看笔记本中的电子邮件。

　　如何将Outlook会议发送到OneNote 2016

　　将电子邮件发送到OneNote仅仅是开始。您也可以将会议添加到OneNote。这将帮助您节省时间，并且您可以同时连接日历中的会议，做笔记并通过电子邮件将这些笔记发送给会议中的其他人。就是这样。

　　首先，您需要找到要添加到OneNote的会议。在Outlook中打开日历，然后双击以打开会议，然后检查“ 邀请事件”窗口。您应该在会议选项卡下看到OneNote 会议笔记 的 选项。

　　您需要单击此按钮，然后选择以下两个选项之一： 与会议共享笔记或自行记录笔记。 要与会议共享笔记，您必须已经设置了共享的OneNote笔记本。如果您自行选择做笔记，这些笔记将仅存在于您的私人笔记本中，直到您通过电子邮件共享它们为止。这是我们使用的选项。

　　选择选项后，系统将提示您选择要在其中打开会议记录的笔记本。选择一个，然后单击“ 确定”。 然后，您应该在注释下方输入注释。完成后，您将要单击功能区“ 电子邮件” 部分下的“ 电子邮件页面”按钮 。然后，这会将您送回到Outlook，在这里您会看到传统的电子邮件，该电子邮件的顶部是会议信息和与会者，底部是您刚添加的笔记。

　　如何在OneNote中创建Outlook任务

　　在OneNote 2016中创建Outlook任务是所有任务中最简单的任务(无双关)。首先，您需要在OneNote中启动一个新笔记。不过，您需要确保从“ 主页” 选项卡的“标签”部分中选择“ 待办标签”选项 。

　　完成后，您可以照常创建项目列表。列表完成后，您将要突出显示所有内容，然后回到“ 主页” 选项卡。查找显示Outlook Tasks的选项， 然后选择它。然后，您可以为任务选择一天。提醒一下，您始终可以通过突出显示所有内容，返回此菜单并选择“ 删除Outlook任务”来删除任务。

　　回到Outlook，您可以通过转到屏幕右下角的导航栏并单击，来查看您刚刚在Outlook中创建的任务。。。按钮。 然后，将出现“任务”选项。单击它，您将看到您的任务!或者，您也可以通过在OneNote 2016中突出显示该任务并单击Outlook中的“打开任务”来查看该任务。您也可以通过编辑它来更改日期或添加更多详细信息。

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