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ylmf Win7纯净版在使用Excel求和时舍入有误差的处理技巧

时间:2015-09-28     来源:win10官网     游览量:

ylmf Win7纯净版在使用Excel求和时舍入有误差的处理技巧由windows7系统天地率先分享!
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
但很多用户发现Excel求和时会出现误差现象,特别是对于财务工资表来说,涉及到“工资税金”的计算问题,依照“工资税金”的计算法,在制定出Excel的计算公式中,根据每个职工的收入项进行相关计算,自动在每个职工的“税金”单元格内显示结果。遇到此问题不知怎样解决时,请参照以下小编给大家分享技巧进行解决吧。
原因分析:
经过分析发现,在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数,而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于用户的设置原因,在表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。
解决方法:

1、Excel求和计算时,一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数,而Excel自动计算功能会精确到小数点后两位数;
2、Excel在求和时是按精确位相加的,并不是按显示的两位小数相加,这就是产生舍入误差的原因;
3、解决技巧是在职工“税金栏目”的计算公式里,先录入“四舍五入”的函数,让计算结果保留两位小数;
4、让Excel在数据计算时,按“显示位”得出计算结果,“精确位”相加所带来的隐性误差。

 

 

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