如何在Windows10专业版中的Outlook中管理您的联系人

如何在Windows10专业版中的Outlook中管理您的联系人
前面我们已经解释了如何在Windows10专业版中将联系人添加到Outlook中，但是如果要管理它们怎么办？您可能希望将一群人和联系人放到一个文件夹中，或者您可能想创建一个列表，以便可以批量发送电子邮件。在此最新的Office 365指南中，我们将说明如何做到这一点，以及更多。

创建联系人列表以使联系人更易于查找
在Outlook中管理联系人的最简单方法之一是创建联系人列表。使用联系人列表，您可以逻辑上组织您的联系人，并更轻松地查找它们。这是您可以执行的操作。
1. 单击屏幕左下方导航栏中的“ 人物”图标
2. 单击文件夹，然后单击屏幕右上角的新建文件夹 选项。
3. 填写字段，然后输入联系人列表的名称。您还需要从包含文件夹的菜单中  选择联系人项  。
4. 然后可以按  确定 保存列表
如果要将现有联系人添加到列表中，此过程确实很容易。只需从联系人列表中选择它，然后将其拖到屏幕左侧的“我的联系人”栏即可。您也可以在联系人列表中创建新联系人，单击“ 主页”选项卡 ，然后  在导航栏中选择联系人文件夹。
 

创建文件夹组以批量发送电子邮件
在Outlook中管理联系人的另一种不错的方法是创建所谓的联系人组。使用此功能，您可以创建一组联系人，可用于批量发送电子邮件。这是旧版Office中曾经被称为通讯组列表的文件。设置方法如下。
1. 单击屏幕左下角的人形图标后，右键单击我的联系人
2. 选择  新建文件夹组， 然后输入该组的名称
3. 将通过上述步骤创建的联系人列表拖动并选择到新组中
完成此操作后，您可以通过单击导航栏中的“ 邮件 ”将邮件 批量发送给某人。然后单击“  主页和新邮件”。然后，您可以在“ 通讯簿”下拉框中选择联系人列表  。
 

您如何使用Outlook？
在Outlook中管理联系人只是您可以执行的许多操作之一。前面我们已经解释了如何解决附件，附件文件以及设置和管理电子邮件帐户的问题。请确保将其调整到我们的Office 365集线器，在此我们将更深入地研究每个Office 365应用程序。