如何开始使用Microsoft列表

　　Microsoft列表是Microsoft 365应用程序稳定版的最新添加。尽管该名称可能会诱使您将其注销，作为另一个Outlook Tasks，To-Do或Planner迭代，但Lists实际上是一种独特的产品，比上述任何一种产品都更接近Excel。

　　由SharePoint提供支持并通过Web界面访问的列表可以看作是Microsoft尝试复制低代码解决方案(如Airtable)的一种尝试。它比电子表格更像“应用程序”，而比“待办事项”或其前身“奇妙清单”之类的常规列表应用程序赋予用户更多的控制权。

　　只有通过实际操作才能真正欣赏List的力量。假设您已获得有效的订阅，该应用程序将显示在Office 365应用程序抽屉中–它具有带有温暖调色板的鲜艳图标。

　　单击突出的“新列表”按钮开始使用。值得花些时间预览默认模板，因为它们说明了使用列表的方式。

　　以默认的问题跟踪器为例。它使用基于网格的布局，该布局位于电子表格和常规列表应用程序之间。然后是资产管理器，它更加可视化–它包括图像和许多彩色信息芯片。

　　您可以通过单击“使用模板”从模板开始新列表。您还可以从头开始创建列表，这将要求您使用SharePoint样式的界面来设置自己的字段。也可以导入Excel电子表格，从而进一步缩小列表与常规桌面应用程序之间的距离。

　　无论您创建列表如何，都需要为其命名，描述，颜色和图标。设置完成后，列表将打开，显示为空白。

　　您可以通过单击左上角的“新建”按钮来添加数据。这将弹出一个表格，可让您将新项目添加到列表中。表单上的字段将与列表中配置的字段匹配。

　　一次添加多个内容时，可以从左上角切换到“网格”视图。这会将屏幕上的所有内容变成一个可编辑的字段，非常类似于电子表格。使用此界面，您可以快速管理列表中的数据。

　　您可以使用顶部工具栏上的按钮将数据导出到Excel电子表格中。另一个选择是，只要列表中的数据发生更改，都会收到电子邮件或SMS警报–单击顶部的三个点(“ ...”)图标，然后单击“警告我”。出现的对话框将为您提供全面的选项，使您可以选择要收到警报的内容以及通知的时间和位置。

　　这样就完成了我们对列表的初步浏览。在以后的文章中，我们将介绍如何创建和修改列表，管理列表中的数据以及探索应用程序中可用的不同视图选项。还值得注意的是，列表可以集成到许多其他Microsoft工具中，包括Power Apps，Automate和Microsoft Teams，使您可以将该服务用作信息的中央存储库。