如何使用Microsoft列表高级列表编辑器

要打开Microsoft列表高级列表编辑器，请执行以下操作：

1. 在Microsoft列表中打开一个列表。
2. 单击右上角的设置图标。
3. 单击“列表设置”以在SharePoint中打开列表的设置。

适用于所有Windows 10版本

Microsoft Lists是一个新的数据存储和组织系统，它将电子表格，数据库和Web应用程序融合在一起。列表实际上是现有SharePoint列表基础结构之上的新界面。前面我们已经展示了如何在Lists自身中创建一个新列表。现在，我们将使用SharePoint界面深入了解列表配置。

列表在使自身尽可能易于访问方面做得很好。SharePoint后端仅在您寻找时才显示。查看列表时，单击右上角的“设置”图标，然后单击“列表设置”以在SharePoint中打开配置选项。

“ SharePoint列表设置”屏幕比“列表”应用程序中的内容密集得多。您具有广泛的管理选项，可以自定义列表的字段，验证，权限和元数据。

常规设置

从顶部开始，“常规设置”包含应用于列表本身或列表中所有数据的全局控件。我们不会在这里讨论每个选项，因为其中许多选项仅在SharePoint Lists UI中使用，而不在Lists应用程序中使用。

在“高级设置”中可以找到一些值得注意的设置。“项目级权限”使您可以控制用户在共享列表上可以看到的内容，例如所有项目或仅是他们自己创建的项目。

“附件”选项可用于禁用将附件添加到列表中新项目的功能，该功能默认情况下处于启用状态。在屏幕的更下方，有一些设置可以控制列表项是否可以显示在搜索结果中以及是否可以将其下载到用户的设备。

列

返回主列表设置屏幕，“列”部分值得进一步注意。单击列名将允许您编辑其属性。此处可用的选项将取决于列的数据类型。您可能会看到的一些示例包括以下功能：设置最大字符长度（用于文本字段），设置新项目的默认值以及切换字段是否为必填项。

交互式数据类型（例如多选选择组件）将具有更多设置。这些功能可能包括更改所用输入类型的功能，使您可以在单选按钮或下拉菜单之间进行选择。在主“列表”应用中编辑列时，大多数（但不是全部）选项可用。使用SharePoint设置屏幕可显示所有可能的设置，使您可以最大程度地控制数据的存储和显示方式。

您可以使用“列表设置”页面上的“创建列”链接来创建新列。您需要选择列名称，选择数据类型，然后填写该数据类型的设置字段。应该保留“添加到默认视图”复选框，以确保默认情况下在“列表”界面中显示该字段。

观看次数

在视图主题上，您可以在设置页面底部的“视图”部分中进行管理。您可以创建新视图并编辑现有视图。“视图”定义了要在列表UI中显示的字段。默认情况下，您从单个“所有项目”视图开始。添加其他视图时，可以通过单击右上角当前视图的名称来在列表中访问它们。

查看设置屏幕允许您选择要显示的字段以及显示它们的顺序。您还可以设置数据行的排序顺序并配置默认过滤器。在列选择部分，您会看到几个默认关闭的字段，这些字段通常是隐藏的。启用它们可将默认元数据添加到“列表”视图，例如项目作者的名称（“创建者”）或其修改时间（“修改时间”）。

在视图设置屏幕的更下方，您将找到几个部分，可用于配置总计是否显示在列的底部，是否应将数据分组在一起以及应在一个屏幕上显示多少个数据项。最后一节“移动”使您可以选择是否在移动设备上使用此视图。台式机和移动设备的默认列表可以彼此独立设置，因此可以为较小的设备提供自定义视图。

SharePoint设置屏幕的访问权限远小于列表本身。不过，您可能不需要经常使用它们，因为List自己的配置面​​板中支持最常用的功能。

列表的强大之处在于它的多功能性-您可以快速入门基本列表，然后随着时间的推移添加更多高级功能。最终，您可能会需要一个列表UI中未公开的SharePoint选项。到时候，请单击“列表设置”，突破列表外观，然后开始利用SharePoint的功能和复杂性。